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1. 組織の名称、住所、代表者氏名 株式会社ハチカラ 〒107-0062 東京都港区南青山2-2-8 DFビル7F 代表取締役 岡﨑 太輔 2. 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先 個人情報保護管理者 上霜 圭央 MAIL：p-mark@hachikara.jp 3. 個人情報の利用目的 当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。 保有個人データの利用目的 取引先の個人情報 ・業務上の連絡のため ・契約書や請求書作成及び代金振込のため ・取引履歴の管理のため 採用応募者の個人情報 ・求人応募に対しての問い合わせ対応のため 従業員個人情報 ・社会保険関係書類作成のため ・給与支払いのため ・勤怠管理のため ・業務に関する連絡等のため お問い合わせ等で取得する個人情報 ・お問い合わせ、ご相談、ご依頼等への対応のため ・当社サービスのご案内・ご連絡のため ・上記の利用目的に付随する目的 4. 苦情、相談、お問い合わせ 当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。 【個人情報相談窓口】 株式会社ハチカラ MAIL：p-mark@hachikara.jp 5. 個人情報の開示等請求の手続き 当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。 開示等請求手続きの流れ 1. 下記、個人情報相談窓口へ申し込み 2. 当社より所定の書類を郵送 3. 必要書類と手数料（利用目的の通知・開示の場合）を当社へ郵送 4. 当社にて必要書類及び手数料を確認し、開示等請求に対する回答を送付 開示等の請求先 開示等のご請求は、個人情報相談窓口までお申し込みください。当社所定の請求書を郵送いたします。 【個人情報相談窓口】 株式会社ハチカラ MAIL：p-mark@hachikara.jp 6. 個人情報の安全管理のために講じた措置について 当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。 個人情報の取扱いに係る規律の整備 個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備 組織的安全管理措置 ・個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するため組織体制を整備し、取扱う個人情報の範囲を明確にしています。 ・定期的に運用チェックおよび内部監査を実施し個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を確認しています。 人的安全管理措置 ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。 ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 物理的安全管理措置 ・個人情報を取り扱う領域において、従業者の入退室管理とともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。 ・個人情報を取り扱う機器および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、書類を移送する際もしくは電子データをインターネット経由で送受信する際は、漏洩防止の措置を実施しています。 技術的安全管理措置 ・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。 ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから情報漏洩やデータの破壊を防止するための対策を実施しています。